我们在使用word 2010编辑文档的时候,有时在它的右侧会看见一个包含修改内容的注释框,怎么才能取消这个框呢?别着急,下面我们就一起看下具体的操作方法。
首先,我们打开word 2010菜单栏中的“审阅”选项,然后找到其中的“显示标记”选项,这样就会弹出一个菜单,接下来我们把鼠标指针指向菜单中的“批注框”,这样就会自动弹出一个二级菜单,在这个弹出的菜单中我们点击“仅在批注框中显示批注和格式”。如果右侧框中没有具体的批注内容,那么右侧框就会取消,但是如果右侧的框中还有批注,那么我们就可以在批注上点击鼠标右键,这样就会弹出一个菜单,在这个弹出的菜单中我们选择“删除批注”选项,这样就可以删除掉所有的批注。这样一来,我们就会发现word 2010文档右侧的框已经自动取消了。
有一点需要说明,那就是文档中可能还有表示修改过程的线条和其他颜色的文字。如果想要取消掉,那么就可以点击审阅中的“接受”,这样会弹出一个菜单,在这个菜单中,我们选择“接受对文档的所有修订”。这样操作后,大家就会发现word文档已经正常显示了。