在之前版本的Microsoft Office 2010应用程序中，文档的打印设置和打印预览是需要分别进行的，在Microsoft Office 2010中引入了功能强大的“后台视图”，这样就可以使得文档的打印和预览“合二为一”，也就是在进行打印选项设置的同时就可以同步对最终对打印效果进行预览。
首先，我们使用Word 2010打开文档后，点击“文件”按钮，这样就可以打开全新的后台视图，自动显示的内容是“信息”视图中的内容。接下来我们切换到“打印”视图，这时大家就可以非常方便地进行各打印选项的设置，并在右侧的窗格中同步对打印效果进行预览。接下来在预览窗格的左下角位置提供了页面跳转的按钮，借助它大家就可以自由地对要预览的页面进行选择，使用右下角位置的页面缩放控件则可以对页面进行自由对放大或者缩小预览。设置完打印选项后，如果大家得到想要的效果，那么就可以在左侧的窗格顶部单击“打印”按钮，将其连接到打印机开始打印文档了。