在文档中插入图片不仅可以提高文章的可读性，而且还便于摄取信息。有一点非常值得激动，那就是在Microsoft Excel2010、Outlook2010、PowerPoint2010和 Word 2010中都提供了这项功能，这样大家就可以使用该工具获得计算机上打开的全部或者部分窗口的截图了。本站提供office2010激活工具下载资源，需要的朋友可以自行下载。方法如下：
首先，我们点击“插入”选项，这样就可以在工具栏上看到“屏幕截图”的工具，接下来我们点击“屏幕截图”，然后大家可以进行下面的操作：
如果要添加整个窗口，那么需要点击“可用窗口”库中的缩略图；如果要添加窗口的一部分，那么需要点击“屏幕剪辑”，当指针变成十字形状的时候，我们按住鼠标左键，就可以选择所需要捕获的屏幕区域。如果有多个窗口是打开的，那么大家单击要剪辑的窗口，然后再点击“屏幕剪辑”即可。当我们点击“屏幕剪辑”时，正在使用的程序将会最小化，也就是说它只显示后面的可剪辑的窗口。
大家可以通过“图片工具”对图片进行简单的处理，不仅可以设置边框的大小和颜色，还可以为图片添加阴影效果等，以使得图片和文本更和谐、更统一。