在实际的工作当中，想要让office2010真正为用户带来如此便捷和高效的工作，用户是需要熟练的运用好相关的使用技巧的，比如在Word2010的共享文件当中，通过简单的设置就可以将其标记为最终状态了。
不想要Word2010共享文件在阅读的时候被别人更改，就需要使用到其中的“标记为最终状态”了。它的设置十分的简单，首先，用户需要打开电脑当中的Word2010文档，并将该文档进行了编辑以及相应的修改之后，将其作为最终的版本，然后点击文件左上角的office按钮，并在弹出来的菜单当中，点击“准备”命令下的“标记为最终状态”按钮，这个时候，系统就会有一个提示对话框弹出来，意思是让用户确认相应的标记行为，这里，用户只需要点击“确定”就好了，这样设置之后，Word2010文档的属性就被设置成了“最终状态”，任何人的编辑、修改以及保存操作都是禁止的，状态栏当中还会有“标记为最终状态”的图标显示。