在编写审计报告等文字材料时需要经过多次修改，在Word2010中虽然为修订提供了一定的功能，但不能保留每一次修改后的记录，为了保证电子文档修改前后的真实性，有时需要在每修改后都保存一个文件并说明修改人和修改时间，对于很多人来说是比较麻烦的操作。
在Word2010的版本功能，对上述问题可以轻松解决，可保存这一Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌，在建好了一个Word文件后，首先选择文件选项→ 版本→现在保存，并输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的问题，当修改人打开文档后先打开文件→版本→现在保存，再次输入文档修改人、修改时间以及其他，之后再进行文件处理，最后将文件进行保存，这样的话一个完整全面反映修改、审核等全部电子文档集中在一个电子文档中，并可以打开查看所有修改稿的前后情况。