我们都知道,在 Windows XP下,Office 2010自动恢复文件的保存位置通常为D:\Documents andSettings\SM\Application Data\Microsoft\Word(或者Excel 等),从这里我们就可以找回因为突然停电等客观原因而导致的未保存的文档。
首先,我们打开 Word2010 或其他 Office 2010程序,然后点击“命令”按钮,并定位到之前自动恢复文件的保存位置,接下来我们选择所有文件。这样一来,每个恢复文件都会命名为自动恢复保存文件名,扩展名是.asd,接下来我们打开恢复文件,然后点击保存按钮,这样在文件名框中就可以输入或者选择现有文档的文件名。如果提示信息询问是否覆盖现有文档时,我们选择“是”。
如果没有找到恢复的文档,原因通常为下面三种情况:
一是Word 没有创建恢复文件。在系统默认的情况下,打开文档后 10 分钟会创建恢复文件。如果大家要使自动恢复功能更为频繁地进行保存更改,那么可以对保存恢复文件的时间间隔进行重新设置。
二是在未进行保存的情况下对恢复文件进行了关闭。如果未进行保存就关闭了恢复文件,那么恢复文件就会被删除掉。
三是删除了恢复文件。关于恢复文件,它的扩展名为.asd。如果我们删除了恢复文件,那么就无法自动恢复用户进行的更改。