通过office2010如何实现电子杂志快速归档

当今的社会可以说电子化办公日益盛行,如果能熟练准确地使用Office2010软件,那么无疑会提升自身的工作效率。特别是微软网站上的Office月报,讲解了许多实用的性能,那么有没有什么方法能够对这些邮件内容进行分类管理呢?下面我们具体看一下。

大家可以把Outlook中订阅的电子杂志通过功能区中的“发送至OneNote”按钮,将其快速地保存到OneNote的相关笔记页中。首先,我们在Outlook 2010的邮件列表窗格中选中需要进行归档处理的邮件,包括电子杂志的邮件,接下来我们在“开始”选项卡中找到“移动”选项组,然后点击“发送到OneNote”按钮,这样就会随即打开一个名为“在OneNote中选择位置”的对话框,在这个对话框中我们选择目标位置,然后点击“确定”按钮,这样,在Outlook2010中选中的邮件内容就会自动地发送到上一步选定的分区中。

当我们把订阅的大量电子杂志通过OneNote进行快速的归档整理后,大大地方便了对这些杂志的统一管理和查阅,不仅省时,而且省力,最重要的是提高使用效率。

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