经常使用office2010软件的用户都知道，在进行数据透视表制作的过程当中，数据表单元格当中的字符前后是不允许有空格的，否则的话，就会对数据的统计分析带来很大的影响，特别是当字符后面有多个空格的话，即便是在文字一样的情况下，在进行统计分析的时候，Excel2010都会把它识别成两个不一样的内容。
事实上，上述的情况是可以利用TRIM函数来进行有效的解决的，不然的话，依靠手动的来对单元格进行一个一个的查找空格的话，效率就太低了。通过Excel2010中的TRIM函数，就可以把这些单元格字符串当中的那些多余的空格进行去除了，操作方法也十分的简单，用户只需要在需要去除空格的单元格旁边的单元格当中写=TRIM（XX），这里的XX实际上指的是需要去掉空格的单元格号，操作完成之后，回车，当前写公式的单元格当中就已经去掉了空格字符的内容了，用户需要再将该单元格粘贴到源单元格当中就好了。